如何选择最适合工作的文本编辑软件

日期: 2025/03/25 00:30

当 Word 看起来过时的时候，就是探索新工具的时候了。这完全取决于你的目标。有些人需要一个没有多余功能的简约工具，而有些人则需要一个集成了 Git 和便捷 HTML 模块的高级编辑软件。让我们来看看如何选择最好的编辑程序，以及在选择时哪些标准很重要。

为什么需要使用文本编辑软件

任何编辑软件（办公软件或编码软件）都能有一些基本的功能，包括编辑文档、更改字体、插入图片。自动更正、语法高亮显示和实时协作是当今的需求。你可以使用各种工具来节省时间，减少错别字，而不是一味地打字。

本文用文本编辑软件撰写，然后在另一个编辑软件中被编辑。本网站的代码是通过文本编辑软件编写的，而这类工具的任务远不限于打印文档。

代码编辑软件与办公程序的区别

代码编辑软件：

代码编辑工具的主要优势在于扩展、支持编程语言、项目导航方便、可与 Git 和云存储协同工作。这些通常是开源项目，拥有强大的社区。对于代码编辑器来说，将文本准备好在打印机上打印是没有意义的，因此你可以享受全部功能，其功能以方便编程和代码注释为导向。

办公文字处理器：

强调格式和模板。你不需要代码，但有方便的面板用于选择文本、添加表格、调整字体等。这些工具旨在创建用户可以通过数字或印刷方式阅读的文档。

选择标准

易于使用
如果笨重的界面让人望而生畏，那就选择面板简洁的产品。如果节省点击次数对你很重要，请查看是否有方便的热键。
格式支持
如果你需要在 .docx、.txt、.md 或 .html 文件之间切换，请确保编辑器能消化你需要的所有文件。对于从事排版工作的人来说，语法高亮和 HTML 模块将派上用场。
内置功能和插件
对于某些人来说，自动更正、差异、内置翻译或支持多种编程语言都很重要。通常还需要集成 Git，以便快速管理项目。
云存储
当你需要在多个设备上工作时，保持文件同步非常重要。此外，如果要与同事一起编辑文本，协作功能可能也是必不可少的。
免费和付费解决方案
免费：通常是开源的，有一个活跃的社区，但功能可能有限。
付费：高级功能、附加插件，但你需要花些钱。

让我们来了解以下受欢迎的编辑软件

Notepad++

所有需要快速入门的 Windows 程序员都熟悉的免费程序。简易启动、数十种编程语言的语法突出显示、开放源代码、持续更新，使记事本++ 成为一款出色的工具。有各种修改和扩展版本。
遗憾的是，目前还没有用于 MacOS 的官方版本。

Sublime Text

该工具获取追求速度和灵活性的开发人员的好评。该工具的功能包括 “Goto Anything”（任意转到），用于快速导航到所需文件或代码行，以及大量扩展功能。虽然界面简约，但里面有许多功能。该工具既适用于代码，也适用于普通文本，但它仍然面向程序员。

Microsoft Word

该基础无需多言。至少在过去 20 年里，所有 Windows 用户都在使用这款应用程序。经典的办公任务、报告、文档以及学习所需的一切。它拥有熟悉的脱机模式、丰富的格式选项，而且简单易学。

Google Docs

对于需要通过浏览软件进行协作和访问的人来说，这是最经济、最简单的解决方案。免费使用，自动保存，轻松共享链接。允许多人实时编辑一份文档。虽然通过扩展有离线模式，但在没有网络的情况下较难工作。

Markdown 编辑软件

Markdown 是一种简化的标记语言，可让你对文本（标题、链接、列表）进行格式化，而无需繁琐的界面。其结果可轻松转换为 HTML、PDF 或其他格式，并保留文档的结构。

Typora 就是这种解决方案的一个例子。在该软件里面，你可以用纯 Markdown 写文本，程序会实时显示最终布局。此外，还有 Sublime Text 和 Visual Studio Code 的插件。如果你已经使用了这些编辑器，而又不想切换到单独的应用程序，那就很方便了。Markdown 编辑软件适用于创建文档、文章和博客文章，这时你不需要复杂的格式，但灵活性和快速转换为不同格式非常重要。

在线编辑软件

例如，Draft 和 Zoho Writer 可让你在云端创建和编辑文本，并允许多个用户同时处理文档。它们的主要优势在于协作和即时同步，这对于分布式团队来说非常方便。不过，由于缺乏网络连接，编辑软件无法访问，而且此类服务的功能有时不如传统桌面产品。

如何根据任务选择编辑软件

如果你是开发人员，请注意 Git 支持功能、语法突出显示和不同语言的插件。写作者需要格式化和文本检查工具。现代编辑工具通常结合了多种方法，因此请关注自己的需求和界面的便利性。

常见问题答案

哪种文本编辑软件适合新手？
如果你的任务不超出基本的打字范围，最好使用 Word 或 Google Docs。
我能在 macOS 上运行 Notepad++ 吗？
没有官方支持。可以通过 Wine 进行变通，但不是很方便。考虑使用 Atom 或 Sublime Text
如何使用 Markdown？
使用 Typora 等专用编辑软件或 Sublime Text 和 VS Code 的插件。
最流行的免费解决方案是什么？
通常推荐办公室使用 Google Docs，要写代码时，使用 Visual Studio Code 或 Notepad++
处理文档应该选择 Word 还是 Google Docs？
Word 是离线使用和复杂格式化不可或缺的工具，而 Docs 则方便基于浏览器的协作。